Privatlivspolitik

Purpose: Bevillingsansøgning samt udbetaling af bevillinger.

Centeret indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på kunne behandle og vurdere din ansøgning på vegne af din organisation.  

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktuelle forpligtelser, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b: Navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel og arbejdsgiver.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder: Direkte fra dig. 

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• It-leverandører
• SKAT og andre offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet hertil
• Eksterne rådgivere der har til opgave at vurdere indkomne ansøgninger

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de første formål, der er nævnt. 
Det betyder, at:

• Hvis din arbejdsgiver eller lignende, som du har ansøgt på vegne af har modtaget bevilling(er) fra centret, opbevarer vi dine personoplysninger i 5 år efter udløb af det regnskabsår, hvori bevillingen er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringslovens kapitel V.
   
• Hvis du har modtaget et afslag på din ansøgning fra centret, opbevarer vi dine personoplysninger i 13 måneder efter afslaget er meddelt. Denne opbevaring sker af hensyn til en interesse i at kunne sikre en forsvarlig sagsbehandling.

Indsendelse af projektideer til Idepostkasse

Formål: Indsendelse af projektideer til Idepostkasse. 
Centeret indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at sende dig en bekræftelse, vurdere din projektidé samt til at svare dig.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger ud fra vores legitime interesse i at at kunne vurdere og besvare forslag som indsendes til Idepostkassen jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.:

• Ved indsendelse af din idé, registreres navn, email-adresse, jobtitel samt organisation/forening sammen med oplysninger om projektidé.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig.

Modtagere: Vi deler ikke dine personoplysninger fremsendt ifm. projektideer til Idepostkassen.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

• Dine personoplysninger opbevares indtil din projektidé er vurderet og besvaret
• Som udgangspunkt opbevares dine personoplysninger i 6 måneder fra modtagelsen af din projektidé.

Såfremt du har samtykket til, at vi må opbevare din projektidé med henblik på henvendelse vedrørende din projektide i op til 2 år, opbevares dine personoplysninger tilsvarende i 2 år fra modtagelsen af din projektide.
 

Formål: Opfylde aftale om rådgivningsydelse.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er først og fremmest at indgå en rådgivningsaftale med dig samt sikre at opfylde vores forpligtelser i henhold til denne aftale og sikre dine rettigheder, herunder f.eks. udbetaling af honorar mv.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Når vi antager dig som rådgiver behandler vi følgende personoplysninger om dig med henblik på at kunne indgå en rådgivningsaftale med dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bankoplysninger

Vi behandler følgende oplysninger om dig for at opfylde vores retlige forpligtelser, herunder forpligtelser i bogføringsloven, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra c samt databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1.

• CVR-nummer og CPR-nummer.

Vi behandler følgende personoplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores relation til dig, og hvor det vurderes, at Centerets legitime interesse i at behandle personoplysningerne, overstiger din interesse i at oplysningerne ikke behandles:

• Navn, telefonnummer, e-mail.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig.

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• IT-leverandører, support
   
• SKAT og andre offentlige myndigheder i det omfang, vi er forpligtet hertil.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.
Det betyder, at:

• Hvis du har modtaget honorar fra Centeret, opbevarer vi dine personoplysninger tilknyttet hertil i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, hvori honoraret er udbetalt og som regnskabsmaterialet vedrører, jf. bogføringslovens kapitel V.
   
• Øvrige personoplysninger om dig slettes som udgangspunkt 3 år fra leveringen af rådgivningsydelsen

Formål: Behandle din ansøgning om job.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger om dig på baggrund af vores legitime interesse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, i at gennemføre en rekrutteringsproces. Vi har vurderet, at vores legtime interesse går forud for dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder:

• Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, alder, køn, CV, eksamenspapirer, udtalelser, andre personoplysninger i din ansøgning og som du måtte afgive i løbet af rekrutteringsforløbet, herunder i forbindelse med jobsamtaler.

Vi behandler følgende oplysninger om dig på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a:

• Indhentelse af referencer fra nuværende eller tidligere arbejdsgiver. 

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig
• Fra rekrutteringsbureau
•  Fra referencer (kun med dit samtykke)

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• IT-leverandører.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.

Det betyder, at:

• Hvis du ikke bliver ansat, slettes dine oplysninger 6 måneder efter endt rekrutteringsproces, medmindre vi har ret til at gemme oplysningerne i en længere periode ifølge lovgivningen, fx for at dokumentere et rekrutteringsforløb, eller såfremt vi modtager dit samtykke til at gemme oplysningerne med henblik på eventuelle fremtidige jobmuligheder.
   
• Hvis du bliver ansat, opbevarer vi dine oplysninger i op til 5 år efter din ansættelsesperiode ophører.

Formål: Brug af billeder og videoer til det formål at fremme viden, udbrede kendskabet og informere om Center for Sundt Liv og Trivsels aktiviteter.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Vi behandler følgende oplysninger på baggrund af et samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a:

• Navn på forældremyndighedsindehaver som afgiver samtykket.
• Navn og billede/video af barnet.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig.

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• IT-leverandører.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er anført.

Det betyder, at:

• Billeder/videoer til de anførte formål vil anvendes så længe det vurderes aktuelt og giver et retvisende billede af vores organisation.
• Billederne/videoerne på vores hjemmeside og sociale medie-kanaler vil anvendes aktivt i op til 3 år fra kommende årsskifte. 

Formål:  Formålet med behandling af dine personoplysninger er at gennemføre og analysere interviews og surveys med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser/forskningsprojekter af væsentlig samfundsmæssig betydning inden for emner, der vedrører centrets virkefelt.

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen: Som udgangspunkt behandler vi følgende personoplysninger om dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra e, i at understøtte Centrets undersøgelser/forskningsprojekter: 

• Navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel, dine svar samt øvrige oplysninger du giver os.  

Afhængigt af undersøgelsen/forskningsprojektet kan dine svar indeholde personoplysninger af følsomme karakter. I den forbindelse behandler vi følgende personoplysninger om dig på baggrund af Databeskyttelseslovens § 10: 

• Navn, e-mail, telefonnummer, jobtitel, dine svar, herunder f.eks. sygehistorik eller lignende helbredsoplysninger samt øvrige oplysninger du giver os.  

Ovenstående behandlingsgrundlag giver os lov til at bruge dine personoplysninger til statistiske eller videnskabelige undersøgelser/forskningsprojekter, men forbyder også, at personoplysningerne bliver brugt til andre formål end dette.

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder: 

• Direkte fra dig 

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:  

• IT-leverandører, support 
• Samarbejdspartnere med aktiviteter.

Opbevaringsperiode: Vi vil opbevare dine personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt.  

Det betyder, at:  

• Vi sletter oplysningerne om dig senest 10 år efter afslutningen af undersøgelsen/forskningsprojektet, som du har deltaget i.

Formål: Formålet med behandling af dine personoplysninger er administration af vores arrangement, af sikkerhedsmæssige årsager, for at vidensdele og levere ny viden til dig som enten fagprofessionel eller frivillig. Alt sammen med det formål at fremme sund vægtudvikling og trivsel blandt børn og unge i Danmark. 

Kategorier af data og retsgrundlaget for behandlingen:
Som udgangspunkt behandler vi følgende personoplysninger om dig for at kunne opfylde formålet:

• Navn (herunder initialer), e-mail, telefonnummer, adresse, jobtitel, arbejdsplads og stilling, samt oplysninger om allergier og/eller religiøse overbevisninger, hvis du selv har oplyst os om dette ved din tilmelding.

Vi indhenter og opbevarer bl.a. personoplysningerne til at administrere deltagere og til at udsende bekræftelses- og remindermail til det pågældende arrangement du har tilmeldt dig. 
Centret indsamler personoplysninger ud fra følgende behandlingsgrundlag:  

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (behandling er nødvendig for at forfølge Centrets legitime interesser); denne legitime interesse omfatter Centrets evne til at gennemføre og afholde arrangementer for at vidensdele, fremme, lette og forbedre forskning om relevante emner inden for Centrets virke. 
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (behandling baseret på de registreredes samtykke); dette samtykke omfatter Centrets evne til at afholde arrangementerne på en effektiv måde. De registrerede personer informeres herom i overensstemmelse med gældende lovgivning.
• GDPR-artikel 9, stk. 2, litra a (behandling af særlige kategorier af personoplysninger); hvor det er nødvendigt at behandle oplysninger om allergier (sundhedsoplysninger) eller oplysninger om religiøs overbevisning (f.eks. kosherkost).

Kilder hvorfra vi indsamler oplysninger: Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig
   

Modtagere: Vi kan dele dine personoplysninger med:

• Eksterne samarbejdspartnere, venues og andre tredjeparter, der har en vigtig rolle i arrangementet.
• Relevante IT-leverandører, support og konsulenter.
• Øvrige databehandlere, som alene behandler personoplysninger efter centrets instruks i overensstemmelse med den databehandleraftale, som indgås mellem centret og databehandleren.
   

Opbevaringsperiode: 

Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 30 dage efter det pågældende arrangement, som du er tilmeldt.